Polityka prywatności i cookies Orkla Care S.A.

Drogi Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nas w celu świadczenia naszych usług.

Nasza Polityka Prywatności jest zgodna z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych - RODO.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH ("Administrator")

Orkla Care S.A., z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Fabryczna 5a, 00-446 Warszawa, NIP: 5210523942, REGON: 010842719.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 358 13 00, e-mail: daneosobowe@orklacare.pl lub listownie pod adresem Administratora z dopiskiem "IOD".

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Jeśli zamierzasz korzystać z naszych usług, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych. Twoje dane przetwarzane są przez nas we wskazanych poniżej celach, związanych z funkcjonowaniem serwisu i świadczeniem usług w nim oferowanych („Usługi”).

Cel przetwarzania:

W zależności od tego, na co się zdecydujesz, może to być:

• Świadczenie usług oferowanych poprzez stroną internetową lub poprzez sieć www
• Dostęp do zamkniętej części serwisu wymagającej logowania
• Realizacja Twojego zapytania lub zamówień
• Marketing oferowanych usług, inny niż newsletter
• Wysyłanie informacji handlowych wyłącznie drogą elektroniczną (wiadomości e-mail i sms)
• Przesyłanie newslettera

Podstawa przetwarzania:

• Umowa sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Twoja zgoda wyrażona w serwisie lub poprzez formularz (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Nasz prawnie uzasadniony interes, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na profilowaniu w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Podanie danych:

• Dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do zawarcia umowy lub przesłania dodatkowych informacji handlowych.

Skutek niepodania danych:

W zależności od celu, w jakim dane są podawane:

• brak możliwości zarejestrowania się w celu świadczenia dalszych usług
• brak możliwości korzystania z usługi
• brak możliwości dokonania rejestracji
• brak możliwości otrzymywania informacji o programach szkoleniowych, webinariach czy ofertach specjalnych, oferowanych poprzez stronę www

Możliwość cofnięcia zgody:

• w każdej chwili

Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

PROFILOWANIE

W ramach naszych działań w sieci internetowej możemy automatycznie dopasowywać pewne treści do Twoich potrzeb, tj. dokonywać profilowania, wykorzystując do tego podane przez Ciebie dane osobowe. Zanim dokonamy profilowania, na podstawie którego podejmowane będą decyzje dotyczące Twoich danych zawsze zapytamy Cię o zgodę.

Pamiętaj, że zgodę w każdej chwili możesz odwołać. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

OKRES PRZETWARZANIA

Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:

• przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych
• ustanie możliwość dochodzenia roszczeń związanych z umową zawartą przez stronę internetową przez którąkolwiek ze stron
• cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą - w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

TWOJE UPRAWNIENIA

Przysługuje Ci prawo żądania:

• dostępu do Twoich danych osobowych
• ich sprostowania
• usunięcia
• ograniczenia przetwarzania

A także prawo:

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• żądania przeniesienia danych do innego administratora

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.

PLIKI COOKIES - CIASTECZKA

Stosujemy dwa rodzaje plików Cookies:

1. sesyjne – pliki tymczasowe, które pozostają na urządzeniu końcowym Użytkownika aż do wylogowania lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
2. stałe – pliki, które pozostają na urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika.

CELE STOSOWANIA PLIKÓW COOKIES

Pliki Cookies umożliwiają:

1. utrzymanie stanu sesji po zalogowaniu, co ułatwia logowanie, automatyczne uzupełnianie formularzy, czy też zapamiętywanie ustawień stron internetowych dokonywanych przez Użytkownika. Użytkownik nie musi na stronie internetowej ponownie wpisywać loginu i hasła;
2. ustawienie funkcji i usług Orkla Care S.A., co skutkuje w szczególności optymalizacją korzystania ze stron internetowych i funkcjonalności oraz dostosowaniem zawartości stron internetowych i funkcjonalności do preferencji i oczekiwań Użytkownika poprzez zapamiętywanie ustawień wybranych przez niego;
3. wyświetlanie komunikatów promocyjnych i reklam, które są preferowane i oczekiwane przez Użytkownika;
4. dostosowanie wyświetlanych informacji do lokalizacji Użytkownika;
5. zdefiniowanie preferencji Użytkowników stron internetowych zarządzanych przez Orkla Care S.A. co wpływa na ich ulepszenie i rozwój. Administrator zbiera anonimowe informacje i przetwarza dane na temat trendów i preferencji, bez identyfikowania danych osobowych poszczególnych Użytkowników.

Pliki Cookies Zewnętrzne Administrator wykorzystuje w szczególności w celu automatycznego logowania lub rejestracji w serwisach Orkla Care S.A. za pomocą zewnętrznego serwisu internetowego, który udostępnił taką możliwość i został funkcjonalnie powiązany z innymi serwisami, którymi zarządza Orkla Care S.A.

Pliki cookies czyli tzw. ciasteczka:

• są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.)
• umożliwiają Ci, m.in., korzystanie ze wszystkich funkcji serwisu internetowego
• nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia

Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz:

• usunąć pliki cookies
• blokować wykorzystanie plików cookies w przyszłości

Na naszej witrynie ciasteczka wykorzystywane są w celu:

• zapamiętywania informacji o Twojej sesji
• statystycznym
• marketingowym
• udostępniania funkcji serwisu internetowego

Aby dowiedzieć się jak zarządzać plikami cookies, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce.

Jeśli nie wyłączysz wykorzystywania plików cookies w ustawieniach przeglądarki, oznacza to, że wyrażasz zgodę na ich wykorzystanie.

USŁUGI ZEWNĘTRZNE/ODBIORCY DANYCH

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane. Poniżej znajduje się lista tych podmiotów:

• podmiot realizujący dostawę towarów lub usług
• podmioty współpracujące z Orkla Care S.A. przy realizacji szkoleń, webinariów, transmisji online
• dostawca płatności
• biuro księgowe
• hostingodawca
• podmiot ułatwiający optymalizację serwisu
• osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność
• dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe)
• podmiot zapewniający nam wsparcie techniczne
• podmiot zapewniający system mailingowy
• podmiot zapewniający usługi marketingowe i telemarketingowe
• dostawca oprogramowania potrzebnego do prowadzenia serwisu internetowego

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych? A może po prostu chcesz zapytać o coś związanego z naszą Polityką Prywatności? Napisz do Inspektora Ochrony Danych osobowych na adres e-mail: daneosobowe@orklacare.pl.

Aktualizacja z dnia 2 września 2024r.